Kommunikasjon

Det er viktig at god, tydelig og hyppig nok informasjon til enhver tid står på agendaen i Minde IL.

Klubbens mål ved kommunikasjon er:

• Internt: Sikre at klubben i praksis drives slik retningslinjene sier og at medlemmene våre får den informasjonen de trenger.
• Eksternt: Bruke kommunikasjon for å løfte frem klubben i nærmiljøet, samt gjøre oss attraktive for samarbeidspartnere og nye medlemmer

Publisering av bilder
Når du skal dele bilder eller film på nett, må du forholde deg til både personopplysningsloven og åndsverkloven. I tillegg bør du vurdere om det er etisk riktig å publisere bildene. Hvis det oppstår en konflikt er det den som har publisert bildene eller filmen som må bevise at et frivillig, uttrykkelig og informert samtykke virkelig er gitt.

Nærbilder
Hvis du vil legge ut portrettbilder på nettet, må du først få samtykke fra alle som er avbildet. Et portrettbilde er et bilde der én eller flere personer er hovedmotivet.
Samtykket må gis før bildene legges ut. Hvis du publiserer bilder av spillere, for eksempel fra en kamp eller samling, må du derfor sørge for å få tillatelse fra alle som kan gjenkjennes på bildene. Dette kravet gjelder uavhengig av plattform, enten det er sosiale medier eller andre digitale kanaler.

Situasjonsbilder
Situasjonsbilder kan derimot offentliggjøres uten samtykke fra de avbildede så lenge bildene er harmløse og ikke på noen måte er krenkende for de som er avbildet. Situasjonsbilder kan defineres som bilder der selve situasjonen eller aktiviteten er det egentlige motivet i bildet. Akkurat hvem som er med på bildet er da mindre viktig enn hovedinnholdet i bildet. Eksempler på dette kan være en gruppe mennesker på en kamp, trening eller lignende.

Når det gjelder bilder av sårbare situasjoner eller mer spesielle anledninger, for eksempel ved en skade eller lignende, bør disse ikke publiseres på Internett uten samtykke.

Spond
Minde IL bruker SPOND som sitt offisielle verktøy for medlemsregistrering og innkreving av medlemskontingent.

Alle lag skal opprettes under klubbens hovedkonto. Dette betyr at ingen lag eller deler av lag skal opprette egne SPOND-grupper uten tillatelse. Ønsker et lag å opprette en ny gruppe, må dette først godkjennes av daglig leder.

Bruken av SPOND er obligatorisk for alle lag i klubben, ettersom det også fungerer som medlemsregister. Det er derfor viktig at alle spillere, trenere og lagledere blir lagt til i appen.

Medlemskontingenten betales også via SPOND-appen ved bruk av kredittkort. Gruppene skal navngis i formatet «Minde IL G20XX».

Facebook
Alle lag i Minde IL skal ha en egen Facebook-gruppe for kommunikasjon med foreldrene. Hvert lag skal kun ha én Facebook-gruppe, slik at all kommunikasjon rundt laget er samlet på ett sted. Gruppene skal navngis etter formatet: «Minde IL G20XX».

Opprettelse av Facebook-gruppene er daglig leder sitt ansvar. Gruppene skal være klare når lagene starter opp i førsteklasse.  Daglig leder vil være administrator for gruppene sammen med lagets lagledere og trenere.

Instagram
Minde IL bruker Instagram som en plattform for å engasjere nærmiljøet og synliggjøre klubbens aktiviteter. Gjennom bilder og videoer fra treninger, kamper og arrangementer gir vi innblikk i hverdagen til våre spillere og frivillige. Vi ønsker å skape stolthet i nærmiljøet ved å vise fram fellesskap, mestring og glede.

Instagram hjelper oss også med å styrke relasjonene til våre sponsorer. Vi fremhever deres bidrag ved å dele innlegg som viser hvordan støtten deres gjør en forskjell, enten det er nytt utstyr, oppgraderte fasiliteter eller støtte til arrangementer. Sammen bygger vi et sterkere lokalsamfunn!

Nettside
Nettsiden til Minde IL er klubbens viktigste verktøy for å nå ut til medlemmer, spillere, nærmiljøet og sponsorer. Her finner man oppdatert informasjon om alt fra treningstider og lagaktiviteter til nyheter og arrangementer. Målet er å gjøre det enkelt for alle å finne det de trenger, enten du er spiller, forelder eller samarbeidspartner.

Vi jobber kontinuerlig for å holde nettsiden oversiktlig og oppdatert, slik at den fungerer som et pålitelig kontaktpunkt for alle som er en del av eller støtter Minde IL.